MEDA (Mennonite Economic Development Associates) est une organisation internationale à but non lucratif fondée en 1953. Elle a pour mission de lutter contre la pauvreté pour un développement durable à travers des solutions basées sur l’entreprenariat et l’amélioration des moyens de subsistance durables pour les femmes, les jeunes femmes et hommes.
DATE DE DÉBUT : 1er février 2024, Temp Plein - 2 ans
Le contrat de travail pour ce poste dépend de l’approbation finale du bailleur et d’une date de démarrage prévue pour le 1er février 2024. Nous recrutons en prévision de l’initiative de développement rizicole interregionale qui sera mise en œuvre au Sénégal, en Côte d’Ivoire et au Togo. Le bureau principal de coordination est basé au Sénégal.
Relève Du : Directeur régional principal WAMENA
Rapports Directs : Directeur Financier, Gestionnaire IKM, Ingénieurs agronomes - plusieurs pays (3)
Résumé du poste
Sous la responsabilité du directeur régional, le directeur général dirige l'opérationnalisation d'une initiative de programme multi-pays, qui vise à créer un changement au niveau des systèmes et un impact à l'échelle qui conduira à la création et/ou au maintien d'opportunités de travail décent et de prospérité socio-économique pour les femmes et les jeunes. Le titulaire de ce poste dirigera la planification, l'exécution et l'établissement des rapports du projet dans le pays sélectionné, en établissant des relations stratégiques et des engagements politiques avec les parties prenantes du projet.
Tâches / Fonctions Principales
Gestion et direction de projets et de personnel - 65%
• Diriger une équipe de projet en étant pleinement responsable des résultats.
• Préparer et/ou examiner et approuver les plans de travail et les budgets annuels, suivre et gérer les performances par rapport aux objectifs, gérer activement les écarts et identifier les domaines à améliorer ou à adapter.
• Veiller à ce que la mise en œuvre respecte les exigences contractuelles des donateurs, les objectifs stratégiques de MEDA, ainsi que la politique et les procédures de MEDA.
• Veiller à la préparation, à l'examen et à la présentation en temps voulu des rapports financiers et narratifs.
• Superviser les systèmes et processus de financement des projets, y compris l'examen et l'autorisation des transactions, en observant des contrôles financiers rigoureux et en minimisant l'exposition aux risques.
• Assurer une gestion efficace et efficiente de la planification, du suivi, de l'évaluation, de la performance et des exigences en matière de rapports et de calendriers du projet.
• Gérer les relations avec les clients, les sous-traitants et les partenaires directs/indirects.
• Diriger et gérer les performances du personnel en veillant à l'acquisition, à la fidélisation et au développement d'une équipe solide.
• Communiquer les objectifs généraux du programme à long terme afin que chaque membre du personnel aligne son travail en conséquence.
• Communiquer avec les collègues de la gestion des programmes, du conseil technique, du personnel et de la culture, des finances et du service juridique en dehors de l'équipe directe, afin de parvenir à la collaboration souhaitée et d'assurer une mise en œuvre efficace du projet.
Représentation et conformité - 15%
• Agir en tant que représentant MEDA pour les aspects opérationnels du projet en collaboration avec les membres du consortium.
• Veiller à ce que les opérations du projet soient conformes aux articles de gouvernance du projet et aux lois locales ainsi qu'aux normes/certifications techniques.
Partenariats opérationnels - 20%
• Améliorer le profil de MEDA au sein du consortium et de la chaîne de valeur et contribuer au positionnement de MEDA en tant que leader dans la construction de systèmes de marché agroalimentaires transformateurs qui créent des emplois décents parmi les acteurs du développement, y compris les acteurs publics, privés, de la société civile et des ONGI.
• Identifier et favoriser les partenariats avec les acteurs du marché agroalimentaire afin de créer conjointement des initiatives à long terme axées sur l'impact qui s'alignent sur la stratégie globale de MEDA et sur les objectifs de développement des pays concernés par le projet.
Exigences professionnelles pour l'ensemble du personnel de MEDA
Politiques et procédures organisationnelles
• Garantir et respecter toutes les politiques de MEDA en matière de gestion, de professionnalisme, de finances, d'audit, de droit, de capital humain, de sécurité, d'entreprise et autres, selon les besoins
• Préparer les rapports trimestriels et autres rapports internes requis ainsi que les documents de planification.
• Suivre et participer à toutes les formations requises
Culture organisationnelle
• Appréciation, compréhension et engagement à l'égard de la mission de MEDA, qui consiste à créer des solutions commerciales pour lutter contre la pauvreté
• Démontrer les valeurs fondamentales de performance de MEDA : Collaboration, respect, esprit d'entreprise et responsabilité
Image et engagement
• Adhésion et démonstration de l'image MEDA selon les valeurs MEDA
• Respecter la stratégie de marque approuvée par le conseil d'administration
• Promouvoir MEDA par le biais de conférences, d'apparitions dans les médias et de conventions, selon les besoins.
Gestion du personnel
• Exercice des fonctions de gestion et de direction du personnel, le cas échéant, conformément aux politiques, procédures et valeurs de MEDA
• Contribuer à une culture et à un environnement de travail sains pour l'équipe du personnel.
L'éducation
Diplôme de niveau master combiné à une expérience professionnelle dans la direction de projets à l'échelle de la mise en œuvre/des opérations dans plusieurs pays.
Discipline / Spécialisation - Administration des affaires, agroéconomie, sciences agricoles, études sur le développement international, géographie ou équivalent.
Expérience, aptitudes et compétences
• Expérience de la gestion de projets de développement officiels en tant que responsable.
• Expérience de la communication professionnelle et pleine de tact, de la persuasion et de l'influence sur les ministères du pays d'accueil, les fonctionnaires et les partenaires de premier plan, tout en maintenant une collaboration optimale avec les principales parties prenantes de MEDA.
• Compétences en matière de coordination de plates-formes/initiatives multipartites.
• Compétences en matière de communication : faciliter le partage des mises à jour de l'initiative avec les principales parties prenantes et les fonctionnaires du pays d'accueil et démontrer son alignement sur les priorités et les objectifs de développement du pays, en assurant une communication orale et écrite professionnelle avec le donateur, les membres du consortium et les clients.
• Expérience dans la gestion de projets de systèmes agroalimentaires.
• La maîtrise du français est requise et celle de l'anglais est un atout.
• 4 à 6 ans d'expérience en matière de supervision et 7 à 9 ans d'expérience en matière de gestion.
• Compréhension et appréciation des principes commerciaux, du développement international et de l'approche de MEDA qui consiste à créer des solutions commerciales pour lutter contre la pauvreté.
• Expérience des relations avec des sous-subventions multiples.
Cette description de poste peut être revue, révisée et mise à jour au besoin pour répondre aux objectifs du département et/ou de l'organisation.
Veuillez noter - MEDA travaille avec un partenaire de recrutement (Millar Cameron) pour cette recherche, et les candidats sélectionnés passeront par un processus de sélection avec Millar Cameron avant de rencontrer les responsables du recrutement de MEDA.
MEDA est un employeur garantissant l'égalité des chances et des accommodements sont disponibles pendant toutes les phases du processus de recrutement. Nous demandons à tous les candidats nécessitant des aménagements de faire connaître leurs besoins à l'avance.
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MEDA (Mennonite Economic Development Associates) is an international non-profit organization founded in 1953. Its mission is to fight poverty for sustainable development through solutions based on entrepreneurship and the improvement of sustainable livelihoods for women, young women, and men.
START DATE: February 1-2024 Fixed-term contract (CDD) 2 Year
Employment contract for this position is dependent on final approval from the donor, and a tentative start date of February 1st 2024. We are recruiting in anticipation of multi-country rice development initiative that will be implemented in Senegal, Ivory Coast and Togo. The main initiative coordination office is based in Senegal.
Reports To: Sr. Regional Director, WAMENA
Direct Reports: Finance Manager, IKM Manager, Agricultural Engineers (3)
Summary of Position
Reporting to Regional Director, the Managing Director leads on operationalizing a multi-country program initiative, which aims at creating systems level change and impact at scale that will drive the creation and/or sustaining of decent work opportunities and socio-economic prosperity for women and youth. This position will lead project planning, execution, and reporting and in the selected country, building strategic relationships and policy engagements with project stakeholders.
Key Accountabilities
Project / Staff Management and Leadership - 65%
• Lead project team with full accountability for results.
• Prepare and/or review and approve annual workplans and budgets, track and manage performance against targets, actively manage variances, and identify areas for improvement or adaptation.
• Ensure implementation adheres to donor contractual requirements, MEDA’s strategic objectives, and MEDA’s policy and procedures.
• Ensure timely preparation, review and submission of financial and narrative reports.
• Provide oversight to project finance systems and processes including the review and authorization of transactions, observing strong financial controls, and minimizing exposure to risk.
• Ensure effective and efficient management of project’s planning, monitoring, evaluation, performance and reporting requirements and timelines.
• Manage client, subcontractor and direct/indirect partner relationships.
• Lead and manage the performance of staff ensuring acquisition, retention and development of a strong team.
• Communicate the overall objectives of the long-term program so that each staff member aligns her/his work accordingly.
• Communicate with Program Management, Technical Advisory, People & Culture, Finance and Legal colleagues outside of the direct team; to achieve desired collaboration and ensure effective project implementation.
Representation & Compliance - 15%
• Act as MEDA representative for project operational aspects in collaboration with consortium members.
• Ensure project operations are compliant with the project governance articles and with local laws and technical standards/certifications.
Operational partnerships - 20%
• Raise MEDA’s profile in the consortium, value chain and contribute to the positioning of MEDA as a leader in building transformative agri-food market systems that create decent work among development stakeholders, including public, private, civil society and INGO actors.
• Identify and foster partnerships with agri-food market actors to co-create long-term impact-focused initiatives that align with MEDA’s overall strategy and with the development aims of the project countries.
Employment requirements for all staff at MEDA
Organizational Policies and Procedures
• Ensure and adhere to all MEDA management policies : financial, legal, human resources, security, and others as required
• Prepare internal reports and other quarterly planning documents as required
• Complete and participate in all MEDA trainings as required
Organizational Culture
• Appreciation, understanding and commitment to MEDA's mission: creating business solutions to poverty
• Demonstrate MEDA's core performance values: collaboration, respect, entrepreneurship and responsibility
Image and Commitment
• Adherence to and demonstration of the image of MEDA, according to the values of MEDA
• Compliance with the brand strategy approved by the Board of Directors
• Promote MEDA through speeches, media appearances and the MEDA convention, as required
Staff Management
• Performance of staff management and leadership functions as applicable according to MEDA policies, procedures, and values
• Contribute to a healthy culture and work environment for staff team
Education
Masters’ level qualification combined with work experience leading project at multi-country implementation/operations scope.
Discipline / Specialization - Business Administration, Agroeconomics, Agricultural science, international development studies, Geography, or equivalent.
Experience, Skills and Competencies:
• Official development project management experience in leadership capacity.
• Experience in professional and tactful communications, persuasion and influencing host country ministries, government officials and high-profile partners while upholding optimal collaboration with MEDA’s key stakeholders.
• Multi-stakeholder platform/initiative coordination skills.
• Communication skills: facilitate sharing of the initiative updates with key stakeholders and host country government officials and demonstrating its alignment with country priorities and development goals, ensuring professional oral and written communication with donor, consortium members and clients.
• Experience in managing agrifood systems projects.
• Fluency in French is required, and English is a plus.
• 4 to 6 years of supervisory and 7 to 9 years of managerial experience.
• Understanding and appreciation of business principles, international development and MEDA’s approach of creating business solutions to poverty.
• Experience with multiple sub-grant relationships.
• Some travel for work is to be expected, mostly within Senegal and/or the region (Africa).
This job description may be reviewed, revised and updated as required to meet department and/or organizational objectives.
Please note - MEDA is working with a recruitment partner (Millar Cameron) on this search and selected candidates will go through a screening process with Millar Cameron before meeting MEDA Hiring Managers.
MEDA is an equal opportunity employer and accommodations are available during all phases of the recruitment process. We ask that any applicants requiring accommodation make their needs known in advance.
